물적 재정적 자원 및 평가

물적 재정적 자원 및 평가

 

가을사랑

 

* 다음은 주상기 교수님이 지은 21세기 교회행정전략이라는 책의 제8장 물적 재정적 지원 및 평가 부분의 핵심적인 내용을 요약한 것이다.

 

Ⅰ. 물적 자원

 

1. 정의

 

교회 사역에 있어서 물적 자원은 필수적이다. 교회의 인적 자원인 사람들을 위하여 물적 자원에 대한 올바른 행정이 이루어져야 한다. 교회의 물적 자원이라 함은 단순히 교회 건물만이 아닌 교회 확교와 그 외의 모든 프로그램에 사용하는 교제, 공급물, 교회의 건물과 토지 및 설비 등이 포함된다.

 

2. 물적 자원의 항목

 

(1) 교재

교재에는 정기간행물, 단행본, 학습 보조물 등이 있다.

 

(2) 공급물

크레용, 종이, 가위, 연필, 지우개, 성가대복, 도표 궤도, 기록장부

 

(3) 자산

건물, 토지, 주차시설

 

(4) 장비 및 설비

교회 사무실, 예배당, 기도실, 수도 등

 

Ⅱ. 교회사무실행정

 

교회사무실은 교회의 목적과 목표 성취에 초점을 두고 교우들을 돕는 후원봉사를 제공하는 것이다. 교회사무실은 교회 리더십이 효과적으로 기능을 발휘하도록 사무실의 제반 과제들이 조직되고 수행되어야 한다. 교회 사무실은 한 주 내내 사람들의 주요 접촉점이 될뿐만 아니라 회중을 위한 행정적 센터라고 할 수 있다. 교회 사무실 직원들이 사람들을 대하는 태도에 따라서 교회에 대한 신뢰감을 갖게 하거나 혹은 반대로 부정적인 감정을 자아내어 의아심을 불러 일으킬 수도 있다.

 

Ⅲ. 재정적 자원

 

교회 목적과 목표 설정, 계획 수립, 조직, 인적 물적 및 재정적 자원의 활용 및 평가라는 교회 행정의 기능적 영역은 교회가 하나님께서 부여하신 과업을 수행함에 있어서 필수적인 것이다. 이러한 모든 기능을 원활하게 하는 물적 자원의 공급과 그에 수반되는 재정적 자원의 후원은 필수적인 것이다. 교회 리더들이 성도를 온전케하는 사역의 결과로 인력을 개발해 갈 때 물적 자원뿐 아니라 또한 재정적 자원의 확보는 따라오기 마련이다.

 

1. 정의

 

재정적 자원이라 함은 교회 사역에 필요한 인적 물적 자원의 유용을 가능케 하는 돈, 지식, 기술, 태도 및 헌신을 말한다.

 

2. 재정적 자원의 결정

 

재정적 자원의 결정이란 교회가 사역 계획을 시행함에 있어서 얼마나 많은 재정이 필요한가를 가늠하는 것이다. 재정이라 그 자체가 목적이 아니라 목적 달성을 위한 수단이므로 재정적 자원은 교회의 목적과 목표들을 성취하는 데에 쓰여져아 한다. 교회는 사역의 우선 순위를 정하고 가장 중요한 일에 가장 많은 재정적 후원을 할 수 있어야 한다. 재정적 자원을 결정함에 있어서의 기본적 가정을 보면, ① 재정적 자원은 교회 사역의 프로그램에 근거하여 결정되어야 한다. ② 재정적 자원은 적절한 계획 과정을 통하여 결정되어야 한다. ③ 각각의 프로그램은 재정적 자원의 필요를 결정하는 데에 책임이 있다. ④ 재정적 자원의 모든 결정된 필요는 우선 순위에 따라서 적절하게 조정되고 그 순서가 정해져야 한다는 것이다.

 

3. 청지기적 프로그램

 

교우들에게 청지기직에 관한 성경적 프로그램을 통하여 헌금의 중요성을 인식시켜야 한다.

 

4. 행정적 책임

 

교회 리더들은 재정적 자원을 확보하고 그 사용에 있어서 청지기직을 담당할 자원 관리담당의 봉사자들을 선정해야 한다. 그리고 그들에게 재정적 자원에 대한 행정적 책임을 부과시켜야 한다. 교회 예산은 단순히 물질적인 차원을 넘어서 비전 실현과 과업 성취를 향한 자원의 할당 과정으로 보아야 한다.

 

5. 교회 예산안 편성

 

교회예산은 단순히 물질적인 차원을 넘어서 비전 실현과 과업 성취를 향한 자원의 할당과정으로 보아야 한다.

 

6. 예산안의 유형

 

항목별 예산안은 가장 보편적인 유형으로서 예상되는 지출항목에 자금할당을 하는 방법을 말한다. 사역-행동예산안은 교회 목적 성취에 부한하는 프로그램의 우선 순위에 따라 예산을 작성하는 방법을 말한다.

 

7. 예산안의 제출

 

예산은 사전에 비용을 계산하여 가치 있는 것들에 균형 있게 금전을 사용하려는 시도를 말한다. 예산팀은 예산안을 제출하고 회중이 예산안에 대하여 질물과 적극적인 토의에 임하도록 분위기를 조성하여야 한다. 예산안의 보고는 책임이며 동시에 의무이다. 예산안 편성 과정이 행정적 평가도구가 된다. 현금을 수령하고 계산하여 은행에 예치하고 기록하는 절차와 회계감사에 이르기까지 재정적 자원에 있어서의 평가는 매우 중요하다. 회계감사란 현금 수령과 지출에 대한 절차 및 계산 기록과 보고에 대한 조사이며, 그 목적은 교회가 계획한 대로 돈이 사용되고 있는가를 확인하는 것이다.

 

Ⅳ. 평가

 

평가라 함은 설정했던 목표의 성취 여부를 확인하는 것으로서 감정과 피드백과 통제 기제를 제공한다. 평가란 제반 활동이 목표 지향적으로 진행되는지 여부를 확인하는 것으로 교회가 목적 성취를 위하여 올바른 사역을 진행하고 있는가를 점검하는 수단이 된다.

 

1. 조직체의 생명 주기

 

한 조직체가 건강하게 성장하려면 목표설정 - 계획과 조직 - 시행 - 평가라는 주기를 끊임없이 반복해 나가야 한다.

 

2. 평가의 목적

 

평가의 목적은 사역의 결과가 설정한 목표를 설정하였는가를 확인하는 것이다. 평가란 공적이든 사적이든 어떤 체계화된 활동이 목적 있게 그 기능을 발휘하도록 하는 힘을 나타내는 것이다.

 

3. 평가의 기본 원리

 

평가에 앞서 목표는 반드시 설정되어야 한다. 평가는 양적 질적 정보를 다 사용한다. 평가는 광범위한 사람들과 다양한 방법들을 사용한다. 평가는 지속적인 주기이다.

 

4. 평가 시행 과정

 

평가과정에는 업무성취기준, 업무성취기준과 실제적인 결과의 비교, 수정된 행동 등이 포함된다.

 

5. 평가의 유형

 

평가의 유형에는, ① 사역 전, 사역 중, 사역 후 통제 등이 있고, ② 형식적 평가와 비형식적 평가가 있다.